Зар не волите да седите у канцеларији од 9.00 до 18.00? Нисте сами: у целом свету систем рада "од позива до прстена" је ствар прошлости. Чак иу Русији, послодавци почињу да нуде нове начине додјеле радног времена. Да, и подносиоци захтева за огласе као што су "тражи слободан распоред посла ..." десет пута десетку. Међутим, да би се на нов начин реорганизовало, неће вам бити потребна само жеља да радите мање, већ и способност да планирате своје време.
Флексибилни или бесплатни распоред, рад на даљинском ... Све ово звучи неразумљиво, али тако занимљиво. Покушајмо да схватимо шта се налази иза ових концепата и сазнајте њихове предности и слабости.
Које су опције?
Према статистичким подацима, данас се најчешће распростире тзв. Флексибилан радни распоред. Заиста, ако сте "сова", чинећи вас да уђете у канцеларију до девет ујутру, једноставно је нехуман: првих пар сати које ћете још провести у покушају да се пробудите. Многе компаније су већ почеле да пружају запосленима прилику да изаберу своје погодно време почетка: на пример, можете доћи у 8.00 и одлазити у 17.00 или доћи у канцеларију до 11.00 и радити до 20.00.
Овај принцип функционише, на пример, у компанији "Иандек". Запослени морају бити у канцеларији од 12.00 до 18.00 - у овом тренутку се одржава већина интерних састанака и састанака. Остатак сата се може "рафинисати" у пригодном времену (јутро или вече).
"Ако, због природе вашег биолошког часовника, нисте у могућности да започнете своје дужности пре подне или једноставно не желите да трошите време у загушењима у саобраћају, немојте оклевати да питате главу о прилици да дођете касније", саветује ХР менаџер Анна Малиутина. У пракси сам ретко срео лидере који нису спремни да дају такву концесију. Шеф сам разуме: док пијете кафу два сата, посао се не помера. У екстремним случајевима, сакријте прави разлог за јутарње кашњења, на пример, односе се на породичне ствари и изражавају спремност да се вечери задржите да заврше свој посао. "
У слободном купању
Мање уобичајена опција је бесплатан распоред. По правилу га примјењују велике међународне корпорације које раде у Русији или мале "породичне" компаније са малим бројем запослених. "Најчешће ова опција обезбеђује обавезно време присуства. На пример, од 11.00 до 13.00 треба да будете на радном месту и да одговарате на позиве, а остатак времена можете планирати по властитој дискрецији: желите да радите у канцеларији, желите - идите с лаптопом у кафићу ", коментира Анна Малиутина.
Можда ће неког дана бити згодније да одложите посао до касно увече и да лићете у току дана. У овом случају, само је потребан резултат. Данас бесплатни распоред спроводе многе консултантске куће, издавачке куће и креативне агенције.
Ремоте Оффице
Друга могућност да се избегне време чекања је даљински рад. У овом случају не иде у канцеларију уопште, већ радите код куће помоћу рачунара, телефона и интернета. "Ова опција још није распрострањена у нашој земљи или у читавом свијету, иако развој средстава комуникације указује на то да ће у наредним годинама постати популаран. Мислим да ће многи власници компаније ускоро схватити да не могу присилити своје запослене да губе вријеме на путу у канцеларију, а истовремено штедећи закуп послова без угрожавања пословне ефикасности ", сматрају она.
Наравно, удаљени рад је згодан. Међутим, према прогнозама стручњака, такав распоред обећава да се неће ширити у свим областима пословања. Ако сте преводиоци, дизајнер или програмер, онда ћете радити код куће бити згоднији, али рачуновођа, ПР специјалиста и адвокати ће вам тешко осигурати канцеларију код куће.
Нови начин
Савршено замишљамо предности индивидуалног распореда рада и често, без оклевања, журимо да нађемо "слободне" зараде са новинама "Ја тражим посао". Али, по правилу, не размишљамо о томе које нове тешкоће ће нам донети. "Одбијање" бича "ће значити да ћете морати научити како да планира свој радни дан, а то није тако лако како изгледа", упозорава тренер Игор Вдовиченко. - У пракси, чим напустимо тешки режим, почињемо да радимо много више времена. Познати трик: узмите себи три сата да напишете пословно писмо - а ви ћете га "стиснути" три сата. Планирајте да се носите са њим у наредних 10 минута - и држите се за 15 минута. "
Дакле, по себи, индивидуални распоред не значи да ћете радити мање. А ако и даље тражите посао - слободан распоред можда неће бити тако укусан заптивач за вас. "Препоручујем започињање дневног распореда, у којем ће свако јутро пописати планове за тај дан", савјетује Игор Вдовицхенко. - При томе, ваш циљ је да избришете сваку тачку плана, а не само "урадите нешто о томе." За почетак, корисно је запишети колико количина дневно заиста трошите на посао. Гледајући резултате, разумете како оптимално прилагодити распоред и учинити рад ефикаснијим. "
Колико радимо
Као што показују студије руских социолога, канцеларијски радник ради 1.5 сата дневно. Остатак времена се троши на комуникацију, пауза за кафу и разговор није у питању. Поставите експеримент: записите сваки сат током дана на шта сте провели своје време. Највероватније, посао неће трајати више од 3 сата. Да ли је вредно провести цео дан у канцеларији?
Напријед у будућност
Футурологист Алвин Тоффлер, који је проучавао промене које ће информационо доба донети с њим, још 1980. године предвиђало је одбацивање ригидног радног распореда: "Данас је тешко рећи када је пунтуалност заиста важна и када је то једноставно потребна навика. Ми се крећемо ка будућој економији у којој се многи људи неће ангажовати пуно време. "
Занимљиве статистике
Да ли знате шта европски и руски радници размишљају о могућности да раде на флексибилном распореду? Испоставило се ...
94% жели флексибилан радни распоред
31% би промијенило посао ако би нови послодавац понудио флексибилан распоред рада
44% верује да компаније које не пружају запосленима прилику да раде на флексибилном распореду, представљају застарелу радну политику
35% сматра да њихови послодавци имају неопходну технологију да организују флексибилан распоред, али они више не воле да их користе
78% је вољно да ради за свог послодавца након рођења дјетета или пензије ако им је дат флексибилан распоред
Златни принципи управљања временом
1. Поставите циљеве. Запишите шест најважнијих случајева које морате учинити данас. Број предмета по редоследу важности. Почните да радите на првом и не брините о осталима док посао не завршите.
2. Не трошите време на непроменљивом послу. На примјер, ако знате да је један од купаца тешко доћи ујутро, пребаците телефонски позив на вечеру. Ако нисте сигурни да информације са којима радите не изгубе релевантност, прво одредите колико је свежа и тек онда наставите на задатак.
3. Не покушавајте да истовремено урадите неколико ствари. Да бисте завршили пројекат, морате се усредсредити на то.
4. Ако радите код куће, мораће да организујете мини канцеларију у свом стану. Изаберите целу собу за рад или одвојите екран помоћу екрана. Ваш радни сто би требао имати све што вам треба, укључујући рачунар, штампач, фасцикле са папиром и чашом чаја, тако да не можете бити одскочени што дуже.
5. Ако желите повећати ефикасност, смањите вријеме које планирате да посвете раду. Смањивање радног времена је ефикасан начин да се у потпуности трудите. Онда оно што сте провели 8 сати, можете лако учинити за 4.