Савремени живот је тако блиско да се чини да је време у куцању знатно умањено. И ако чак ни у тако далеком прошлом веку није било 24 сата, сада се чини да је максимално 20. А ако одузмете 8 сати за спавање и 8 сати за посао, онда нема апсолутно времена за живот. Изгледа да би савремени технолошки изуми требало да уштеде доста времена: паметна технологија нам помаже да се брзо бавимо домаћим задацима, уштедимо време на кретању - транспорт, радна питања се могу решити без напуштања рачунара повезаног на мрежу. Ипак, све је све теже управљати свим временом. Нарочито на послу. Радно време је често инверзно пропорционално задацима које су нам поставили опис посла и руководство. Како управљати свима на послу и постати временски господар?
Како направити радно време за себе?
Упутства за организовање радног времена помажу:
- правилно планирати радно време;
- приоритет;
- концентрисати се на главну ствар;
- лако је инвестирати у одређеном временском оквиру;
- бити спремни за вишу силу;
- радити брзо, али ефикасно.
Купи прелепи организатор за радно време
Урадите први корак самоорганизације кроз праг канцеларијског материјала и добијете добар радни дневник. Таква куповина одлично стимулише, изазивајући жељу да направи белешке и напомене. Организатор преузима унутрашњи значај и ствара пословни имиџ, али његова главна заслуга је да организује време и можете видети општу слику вашег запослености. Поред тога, развијајући навику вођења пословног дневника, постајеш дисциплинован. И то је главни квалитет особе која зна како рационално управља временом.
Планирајте свој радни дан, недељу, месец
Управљање радним временом почиње планирањем дана. Али боље је ако се тренирате за планирање вашег посла наредних месец дана, допуњавајући недеље новим предстојећим задацима. Циљеви, задаци, планови и распореди, фиксирани на папиру, биће испуњени брже од усмених. Поред задатака, ставите ознаку са роком за њихово завршетак.
Обезбедити вишу радну силу
Живот је изванредан због свог талента импровизације и стварања непредвиђених ситуација чак иу најзначајнијем планираном радном дану. Због тога је боље да "планирамо" ову вишу силу и организирамо распоред тако да има времена са маргином. Присуство таквог "репа" омогућиће без значајних губитака да покрију нагло пада на челу послова. Ово је посебно важно када радите са нерегулираним режимом рада. Ако се виша сила не деси, слободно време се увек може користити за рекреацију или за неуређено извршење тренутних задатака.
Одредите приоритет предмета
Проблеми су различити по значају. Приоритет би требао остати најхитнији, важни и сложени случајеви. Са хитним и важним је све јасно, али сложена питања (иако, можда, мање важна) треба решити на првом мјесту, јер су обично непријатна. На крају дана, једноставно нема довољно жеље и одлучности, и сходно томе, и снаге. Распрострањени временски задаци одузимају пуно енергије, јер их носите у тешким оптерећењима у вашој глави. Стално се враћате на њих ментално и трошите колосалне силе, чак и пре него што почнете да их имплементирате. Навика одређивања степена важности случајева омогућиће ефикасну расподјелу сила и времена.
Састојци руководе радним и малим предузећима
Тешки случајеви покушавају да се пробију на неколико делова. Значи, чини се да сте безначајни, тако једноставни у извршењу. Али у малим, једноставним и небитним задацима лежи опасан прљави трик. Сви не-хитни позиви, радна преписка, електронска кореспонденција или поруџбина на радној површини, ако се не испуне на вријеме, постану велика количина и остаће са мачем Дамоцлес. Дакле, овладајте главним правилом "двије минуте": посао који траје не више од 10 минута, урадите онако како га примите. Неће бити потребно пуно времена, али таква навика ће вас спасити од радних блокада.
Не дозволите да вам краће време
Ако сте само једном поставили себи циљ да прикупите наизглед безначајне минуте за дима, обешене у друштвене мреже, личне телефонске разговоре, чајне забаве и празне разговоре са колегама, били бисте веома изненађени временом који иде у нигде. Наравно, не можете у потпуности искључити ове ометање, али они могу и требају бити смањени. Отклоните лошу навику пушења или смањите број прекида дима, смањите онлине друштвене мреже, забраните честе паузе за кафу и питајте рођаке и пријатеље да вам не смета без потребе за хитним радним временом.
Делегирати радна овлашћења
Не оклевајте да пребаците већи део посла на рамена колега. Нарочито ако покушавате да промените свој посао у својој професији. Али чак и ако сте имали посао само са својим послом, питајте мање заузетих људи да вам помогну са извештајем, померајући им оправдане задатке. Боље ићи захтеву подјеле рада надређеним. Дозволите да званично издате асистенте. У супротном, ваша плата треба да одговара прекомерном радном оптерећењу. Онда ћете схватити зашто је ваш радни распоред прешао ван радног времена.
Увек планирајте током одмора
Било који, чак и најгори радни распоред, треба да садржи време за одмор. Немојте се доводити у стање погоњеног коња. Мало је вероватно да ће неко то ценити, али ће ваша ефикасност и вриједност бити под великим питањем. Поред тога, брзо губите интересовање за рад, али што је најважније - пати ће ваше физичко и морално здравље. Само у екстремним случајевима продужава се рад на рачун одмора. Када направите свој план рада, уверите се да резервишете бар један минут за кратки одмор, узмите своје време за ручак и планирате паузе у раду са рачунаром. И постаће добра навика да одвојите 20 минута за себе после вечере да бисте саградили завршени посао, упоредите време проведено са задацима и прилагодите тренутне циљеве. Ово ће задржати време под контролом, и стога ће бити његов господар.