Ергономија је све наше!
Први корак је разумети да радно место мора бити чисто и редовно. Како кажу источни мудри људи, наредба споља вам омогућава да успоставите прави начин размишљања. Дакле, ако немате све што је у реду са организацијом радног места, неопходно је да се све ствари јасно распадне на места, јер разбацани опекотине папира на којима пишете задатке, фасцикле са документима, несхрањене датотеке, канцеларијски материјал разбацани на столу, одузимају вашу емоционалну снагу. Такође, сетите се колико времена и живаца трошите на проналажење праве ствари или документа.
Да бисте лакше пронашли неопходне документе, најважније радове би требало ставити на истакнуто место, оне на којима сте већ завршили рад, најпогодније је ставити у фасциклу и издвојити кабинет. Ако имате на канцеларији писарницу коју не користите или користите изузетно ретко, најбоље је ставити их у ормарић или у столу.
Из докумената, нацрта, периодичних публикација, који неће бити корисни у раду, неопходно је што прије да се решите. А ако користите неке ствари или документе са колегама, замолите их да стављају ствари тамо где су их водили. Овај приступ ће помоћи у дисциплиновању колеге и не морате тражити лепак, маказе или документе где год теоретски могу бити.
Удобност прво
Често се смањује продуктивност радне снаге од куповине малих ствари, као што је радник, висина од 150 цм је неприкладна за седење на претјераном столу, канцеларија је превише замагљена или обрнуто, хладна, на радном месту није довољно радне плоче.
Ако сте у истој ситуацији, безвредно је обратити се вашем директном супервизору, који је директно заинтересован да обезбеди да запослени раде у пуној сили.
Жалба је такође у случају да неко од пушача пуши директно на радном месту или у канцеларији, где поред њега и неко други ради.
Помери се!
Свако зна да рад у канцеларији карактерише смањена покретљивост и скоро потпуни недостатак физичког напора. Ако не можете издвојити најмање 5 минута за пуњење током радног дана, вреди пронаћи комплекс који се може извести на столици за рад. Из ове препоруке следи: канцеларијске столице не треба ригидно причвршћивати тело, не дозвољавајући вам да радите непотребне кретње.
Ако у вашој пословној згради постоји лифт, а ви морате да се крећете са једног спрата у други, одустајте од чуда технологије и попните се степеницама. Додајте здравље и помажете да повећате ефикасност и 20-минутну шетњу. Ако не бисте могли да изађете на паузу за ручак, покушајте да ходате после посла.
Пази на исхрану
Масна јела, пржено месо, кромпир значајно смањују ефикасност. Исто се може рећи о великој количини хране. Ово није изненађујуће, јер крв улази у стомак, који је присиљен да пробије велике делове или тешку храну, а ви сте заспани. Која је продуктивност овде, ако мозак доживи глад у кисеонику?!
Да би се нагомилали, али не преоптерећујете стомак, нутриционисти препоручују узимање довољно хране за јело, тако да се не осећате гладним. У овом случају, крв и, сходно томе, кисеоник, добиће и стомак и мозак, а можете се сигурно вратити на испуњавање својих радних задатака.
Повећати ефикасност може и редовно пити воду или другу корисну течност. Ово укључује, на примјер, децукцију камилице, ружичасте псе, воћни сок од вишања, бруснице, остало бобице. Таква пића неће само бити жедна, већ ће допринети и допуњавању снабдевања витаминима, којима тело недостаје у зимском периоду.
Бежите од иритирајућа!
Док радите, покушајте да вас не узнемиравају разне досадне и неугодне ситуације. Човек, решавајући задатак, потпуно уроњен у ток његове мисли у циљу обављања посла. Чим фактор узбуђења изађе из протока, који се неће спојити на тај начин. Специјалисти који су посматрали људе који су у таквим ситуацијама, запазите да могу у потпуности да се врате у задатак у року од 5 минута до дана!
Да би били мање дистрактори, на послу је неопходно искључити ИЦК, Скипе, што је ретко могуће провјерити е-маил. Наравно, овај савет се односи само на оне који не користе наведене услуге на радним местима. Поред тога, можете ићи на неки трик. На пример, ако ваш колега прати ваш Скипе и покушава да каже како је рођендан младог детета пролазио и како је брзо преселила затворене биљке са орасима, можете је рећи мирној души да сада немате времена да ћаскате с снегом, јер је директор издао хитан посао.
Још један вечни иритирај је мобилни телефон који може да одврати од посла не само вас, већ и свих колега. Наравно, не желите да пропустите важан позив, али се и даље држите правила постојања у канцеларији: како би сви били задовољни, прилагодите звук звона звона и СМС порука до минималног нивоа.
Планирајте дан на папиру
Ако ваша компанија не користи посебне програме који вам омогућавају да планирате радно време и обавите сав посао на време, организујте сличан систем за себе. У овом случају најлакше је започети дневник у којем ћете снимати предстојеће задатке. Још дисциплинованији, обавићете посао, ако поставите време за који се задатак треба извршити испред сваког предмета.
Велики проблем подељујемо на неколико малих
Често добијамо задатак за који је чак и застрашујуће, јер изгледа да је то тако велико и неразумљиво што то не може да се уради. Да би се олакшао задатак, посао треба подијелити на неколико фаза, од којих се сваки може подијелити на неколико малих задацх.Продавав такав посао, видећете да ђаво није тако страшно, јер је обојен и већина позорница вам је познато. Поред тога, добро структуриран план помаже у бржем кретању од једне до друге тачке.
На пример, шеф вам је наложио да раставите документе ускладиштене у великом ормару и расподелите које листове треба оставити, шта послати у архиву и које се могу сигурно бацати. Чини се да ви знате шта би требало да се догоди у крајњем резултату, али наставите са задатком јер је то ужасно. Јасно планирање ће помоћи да се посао обави на време.
Подстицање је најбољи подстицај
Ретко, ко ће моћи да обави тај или тај посао, знајући да за то неће бити ништа. Са друге стране, готовинска награда, због које већина нас посећује канцеларију - то је добро, али похвале шефа могу знатно побољшати резултате рада. Али шефови не плаћају комплименте колико желимо.
Да бисте радо уживали и ускоро стигли до жељеног резултата, замислите себи мало охрабрења, које ћете добити након сваког успешног и на вријеме завршеног задатка. Није неопходно да се ради о слаткишима. Ако сте склони потпуности, изаберите нешто друго, на пример, обећајте да након што прођете годишњи извештај, морате ићи у биоскоп са пријатељима или купити руж за које изгледате дуго.
Организујте такмичења у канцеларијама
Зашто у школи онима који су прво решили тежак проблем, ставите пиатилетки, а у одраслом животу о томе, као по правилу, заборавите? Да би се повећао радни капацитет, могуће је поставити циљеве и решити њихов временски рок. Још боље, ако имате колега који се баве сличним проблемима. Можете организовати такмичења са њима. Дакле, ваш рад ће се брже кретати, ау сјећању можете учинити нешто угодније, на примјер, планирајте како проводите свој викенд са својом породицом.
Поред тога, ако почнете да се такмичите сами, након неког времена моћи ћете да утврдите који ресурси поседује ваша организација, а разумећете када сте стварно уморни и треба да успорите брзину, а неко време је радни циклус у стању мировања из других разлога.