Како, без жртвовања сати одмора и слободног времена, повећати продуктивност на послу, за ово морате следити нека једноставна правила.
1. Приоритизовати .
Од њиховог уређења зависи ефикасност и брзина задатака. Неопходно је разликовати од многих данашњих послова, најважније и почети са њим. За љубитеље листе може постати списак важних случајева који су састављени на почетку дана. Постављање приоритета ће уштедјети време фокусирајући се на важан рад.
2. Морате завршити посао у одређено време.
Затим, знајући слободно време са посла, можете радити ефикасније и радити са важним задатком у овом тренутку.
3. Планирате телефонске позиве и позиве .
Покушајте да не будете ометани сваког сата путем телефонских позива, морате одабрати неко време и ослободити се свих разговора телефоном. Извршавајући важан задатак, телефонски позив ће одложити успјешан завршетак рада. Додјељивање времена за преговоре телефоном, потребно је узети у обзир неке тренутке, навике саговорника, разлика у времену. Сви телефонски позиви морају бити завршени пре краја радног дана, или ће се следећи дан морати одвојити позивима.
4. Проблеми морају бити решени одмах.
Ако можете решити неки проблем за неколико минута, одмах то урадите, не одлагање наредног радног дана или неколико сати. Овај приступ треба користити ако задаци не траже пуно времена за завршетак. Озбиљни пројекти се не могу завршити за неколико минута, са овим приступом нећете завршити важан пројекат.
5. Радна површина треба да се одржава у реду .
Од овога у канцеларији или радној површини зависи ефикасност и брзина рада, јер потрага за потребним документима потроши радно вријеме. Од непотребних фолдера и докумената на рачунару и радној површини је боље да се одмах решите, морате оставити само оно што је потребно бар једном дневно.
6. Поставите сопствени распоред .
Сваки запослени има индивидуални распоред рада. На примјер, "ларкс" са сложеним задацима су најефикаснији ујутру. И после вечере овог пута, боље је да се посвете монотоносним задацима и рутини, јер љубитељи да устану рано увече поступају "на аутопилоту". Морате навести сопствене навике како би они радили за вашу корист.
7. Преиспитајте рутину .
Свака особа мора да обавља задатке који због своје сличности и учесталости претварају у рутину рутину. Вероватно, особа може обављати такве задатке у сну, али је вредно размишљати о томе, да ли се они ефикасно обављају. Да бисте проценили своје перформансе, морате размишљати о томе како други запослени обављају сличне задатке, они могу научити нешто од њих.
8. Направите листу.
Ако стално ажурирате листу најрелевантнијих задатака - то ће бити добар начин да се уштеди радно време. У таквој листи потребно је укључити све проблеме које је потребно ријешити, а до краја радног дана, слиједећи дан саставити сличну листу, како не би губили радно вријеме и размишљали о новим задацима ујутру. Списак предмета треба држати при руци, а како се случај завршава, он мора бити избрисан са листе.
9. Сакупите све информације и држите их на једном месту.
Не морате трошити вријеме тражења података у меморији паметног телефона, е-поште, рачунарских датотека. Све неопходне и важне информације треба прикупљати на приступачном мјесту и направити копију.
10. Е-пошта против телефона .
Е-маил је прави алат, али морате знати када и како можете да га користите. Ако овај проблем захтева дијалог, онда напишите е-пошту, само проведи време. А рутинска питања се најефикасније решавају путем е-поште, као што је потврда да су документи примљени, чинећи захтев за стављање додатне опреме.
11. Раздвајање фактора треба минимизирати.
Све што се не тиче дјела сматрају се одврачајним факторима - то је дискусија о свежим оговарањима, разговорима који се не тичу рада на мобилном телефону, сталне провере е-поште.
Научили смо се да постанемо незаменљив запосленик који користи ове савете, а да не буде ометан од ситних ствари и ослањајући се на важне ствари, успешно се носи са постављеним задацима, а такође не занемарујући мала питања која се могу брзо рећи. Стога ће рутински и важан рад бити обављен на време, а можете постати незаменљив запослен у предузећу на коме се можете ослонити и који никада не успије.