Двоструко ефикаснији. Како побољшати перформансе?

Како управљати више, потрошити мање ресурса? Како организовати простор за продуктиван рад? Како правилно користити време? Одговоре на ова питања тражи свако ко је икада размишљао о повећању њихове ефикасности. Издавачка кућа МИТХ објавила је књигу "Сцрум" од аутора исте методологије. У наставку су упуте из књиге које ће вам рећи како правилно користити Сцрум технику и побољшати своју ефикасност.

Шта је Сцрум

Сцрум је револуционарни метод управљања задацима. Основни принципи ове методе су отвореност и флексибилност. Другим речима, ако радите у пару или тиму, онда сваки члан тима зна шта други људи раде у овом тренутку. Поред тога, ако нека ситуација не иде према плану или је примећена грешка, сви учине све како би решили проблем што је пре могуће. Главни алат Сцрум-а је плоча са налепницама, која описује главне задатке. Свако ко се тренутно бави пројектом може видети Сцрумбоард. Ако радите независно, тада одбор треба увек бити с вама пре ваших очију. Овако можете процијенити скалу случајева и преузети њихову имплементацију.

Ко користи Сцрум

У почетку, Сцрум је постао популаран међу програмерима, као аутор технике, Јефф Сутхерланд - програмер софтвера, који је желео да побољша ефикасност свог тима. И успео је. Данас се хиљаде компанија широм света окупља свакодневно на канцеларији како би разговарале о тренутним задацима. Међу њима су Фацебоок, Амазон, Гоогле, Твиттер, Мицрософт и други ИТ-гиганти. Како мислите да је ефикасност ових компанија порасла када су имплементирали Сцрум? Ево шта каже аутор ове технике:

"Понекад сам сазнао како су високо дисциплиноване екипе осам пута повећале своју продуктивност. То, наравно, чини Сцрум револуционарним приступом. Можете бржи и јефтинији већи део посла - дупло више посла у половини времена. И запамтите, време је важно не само за посао. Време је твој живот. Зато га не губите - то је слично спору самоубиству. "

Поред тога, због своје флексибилности, Сцрум се може користити и тиме постиже високе перформансе иу свакодневним ситуацијама.

Како се пријавити Сцрум у свакодневном животу

Велика политика, образовни систем, добротворни скуп, поправке кућа, венчања, недјељно чишћење, - Принципи Сцрум-а се могу примијенити за скоро сваки пројекат. На пример, Сцрум се лако користи за поправку куће. Савршено знате како се зидови за зидове и замена тапета могу превлачити већ неколико недеља напорног рада. Али можете одабрати модеран приступ - довољно је објаснити принципе ове технике запосленима и успоставити одбор са задацима. На свакодневним састанцима, сваки учесник у процесу ће разговарати о његовим задацима и проблемима с којима се суочава, док ће други чланови тима покушати ријешити сложеност која је настала заједно. Стога је могуће избјећи ситуацију у којој се посао зауставља због недостатка одређеног материјала. Поред тога, техника припреме за вјенчање може се користити Сцрум. Позовите све госте, пошаљите позивнице, одаберете хаљину и костим, ријешите проблем са прстеновима, припремите говор ... Веома је лако заборавити на неку важну ствар или не сачекати правилан ефекат, али Сцрум не дозвољава да признамо грешку. Пробај и ти!

Корак по корак

1. Прва ствар из које почиње Сцрум је табла која треба поделити у три колоне: "Задаци", "У току" и "Готово". Напишите на наљепнице све задатке које морате урадити у наредној седмици и инсталирати их у прву колону.
2. Сваког дана пре почетка рада провјерите све задатке и изаберите оне које планирају радити данас. Анализирајте већ извршене задатке и уклоните све тешкоће с којима сте се сусрели. Ако радите у тиму, онда сваки учесник треба да сарађује са својим колегама.
3. До краја недеље, све налепнице би требало да пређу у колону "Маде". Анализирајте које су проблеме морали да решите ове недеље, шта је спречено, и шта је помогло продуктиван рад, како бисте следећи пут могли побољшати своје резултате. Чим извучете закључке, покрените нови пројекат.

Други савети о перформансама виси и ефикасној употреби техника управљања пројектима налазе се у књизи "Сцрум".