Садржај
Упутство за одржавање протоколаНаставник је кустос групе у ДОВ-у и одговоран је за обављање и правилну регистрацију протокола.
План припреме протокола:
- пуно име институције;
- датум састанка у ДОВ-у;
- списак присутних (наставници, васпитачи, администрација, родитељи);
- тема састанка (дневни ред);
- попис говорника (едукатори, здравствени радници, итд.);
- Одобрена решења;
- потпис секретара, васпитача, једног од родитеља.
Сви протоколи требају држати тутор или администратор. Најбоље је направити копију документа.
Упутство за одржавање протокола
- Документ означава датум родитељског састанка, број присутних родитеља. У случају позваних звучника, њихова имена, имена и патронике морају бити у потпуности забиљежени без икаквих скраћеница.
- Неопходно је навести дневни ред о којем се расправља на састанку. Након расправе о питањима, неопходно је написати сугестије и препоруке родитеља, васпитача и наставника. Важно је уочити идентитет особе која прави понуду. Говори свих присутних су забележени у записнику.
- Затим, након саслушања препорука, доноси се одлука о сваком издању одвојено гласањем. Секретар је обавезан да утврди број бирача "за" и "против". Протокол потписује председник одбора родитеља и секретар. Сваки родитељ (који није присутан на састанку) мора бити обавештен о усвојеним измјенама и мора се такођер претплатити на документ. У случају да нису били присутни сви родитељи на састанку, резултати донетих одлука могу бити постављени у матичном углу.
- Записник протокола започиње у тренутку подизања групе и врши се до завршетка школовања. Она је нумерисана по страни по страни, везана, запечаћена печатом вртића и потписом главе. Бројање је од почетка школске године.
Протокол родитељских састанака у вртићу је важан документ. Неопходно је приступити свеобухватно и компетентно. Свака одлука постаје подобна само ако постоји протокол. Мора се увијек водити, без обзира на степен важности питања о којима се расправља.