Са аспекта управљања временом, беспомоћних ноћи у канцеларији, телефонског раскида и одбијања паузе за ручак су први знаци непрофесионалности. Запослени који данас касно одлазе у канцеларију не виде радкхоличари, већ аматери који нису у могућности правилно додијелити своје вријеме. Како решити проблем рада и рада и научити како управљати свима? Како се може усавршити уметност самоорганизације? Користите савете специјалиста.
Поставите приоритете.
Прва заповест о управљању временом: правилно одредити приоритете. Утврдите шта је важније за вас: да будете идеална мајка и супруга или да се посвећујете у потпуности утеху сервисне љествице? Да ли желите да научите како да комбинујете? Ништа није могуће. Али из проблема избора још увек не можете побјећи. Неопходно је разликовати секундарне задатке од оних са којима се може чекати. Само не узимајте узалудно време, помислите на главобољу или одвратно време. Такође, не морате трошити време на бескорисном разговору са колегама, наравно, ако ово није пауза за ручак. Само треба да седнете и урадите оно што је планирано за вас. На крају крајева, као што знате, време је новац.
Одлучите о циљевима.
"Када говоримо о управљању временом, смијешно је бринути о брзини, не рјешавајући питање додавања новца, штедите минуте, трошите мјесецима и годинама", каже гуру за управљање временом Стевен Цовеи. Време је да озбиљно размислите о својим циљевима иу вашем личном животу иу вашем раду. Онда само ви јасно можете утврдити шта је потребно више времена и шта га уопште не можете потрошити. Дакле, можете себи изградити систематску природу одређених фаза које воде до постизања циља. Један по један.
Живи према плану.
Није баш досадно како изгледа на први поглед. Поред тога, планирање помаже у борби против "склерозе". Друга ствар је да не сви и не увек успевају да се придржавају плана. Многи од нас користе дневник као бележницу. Уобичајено у њему тренутни задаци су везани за одређени дан, али се уклапају у потпуно случајан ред. Стручњаци препоручују дијељење странице дневника на пола. У левом делу, што је могуће јасније, напишите "вруће" случајеве. На десној страни - листа "опционих" задатака које данас треба обавити, али без везивања за одређено тачно време. На овој листи треба да идентификујете 2-3 главне задатке. И чим имате слободну минуту између "врућих" случајева, одмах почните да решавате "необавезујуће" задатке, по важности.
Једите слона!
Што је задатак већи и дужи је, теже је присиљавати себе да га испуни. Ово се првенствено односи на веома велике задатке, у терминологији управљања временом - "слонови".
"Слон" може бити: припрема извештаја, израда годишњег бизнис плана, поправка у стану, учење страног језика, отклањање вишка килограма.
Главни проблем у сударању са "слоновима" је наша заједничка жеља за глобализацијом, проширење задатака (запамтите израз "да направите слонову летење"). Постоји само један начин да се носи са овом страстом за глобализацију и да може "јести слона" - поделити га на мање, лако мерљиве "зрнасте људе" и једити их један по један дневно. У исто време, важно је поделити "слон" тако да сваки "стеак" заправо помаже да се приближите негованом циљу. Па, на пример, немојте читати у чланку часописа о предностима фитнеса, и предузимати и обављати 10 пусх-упа.
Метод "Швајцарски сир" такође може помоћи да потроше мање времена и напора на љуљање. Покушајте да извршите задатак не по редоследу који је диктиран логиком, већ произвољно, као да се "гњавањем" из различитих места мала комада - најлакше, најпријатније, итд. Тако, при припреми извјештаја, на примјер, прво можете одабрати илустрације, описати неке од најједноставијих и најприхватљивијих ви параграфи. Сами ћете бити изненађени колико у "сиру" има толико рупа које ће "завршити јести" то ће бити пар ситних ствари.
Научите да кажете не.
Безобразна статистика каже: ако радите у канцеларији, ви сте отјерани из случаја у просјеку једном у 8 минута. Због овога, само у рупи плитког одвраћања тече до два сата дневно, а ово је 12% капитала. Ова статистика важи само за руководиоце - заузет, активан, способан да се организује. Шта можемо рећи о обичним запосленима? Њихова продуктивност рада је обично неколико пута нижа него што је могуће. Научите да кажете не. Чврсто, али деликатно! Можете, без увреде, јасно ставити до знања да сте сада веома заузет, али са задовољством ћете попити кафу (дискутујте о филму, дати савјет) мало касније.
Размотрите биоритме.
Слушајте своје тело. Ако сте "сова" - не планирајте озбиљне састанке и важне ствари за прву половину дана. Размислите о сопственим биоритмама које могу и требају бити. На крају крајева, они су у стању да снажно утичу на нашу способност да раде. Одредите себи тренутак дана када вам најлакше дају овај или онај посао. Само на овај начин можете ефикасно додијелити радно вријеме.
Познати теоретичар за управљање временом Бодо Сцхаефер је једном написао: "Живот је као компанија која продаје поштом: добијамо оно што смо наручили". Зато направите прави избор. Ово је вертикална с циљем успјеха у животу.