Једном када је мој сто био испуњен разним непотребним стварима, што је било штетно да се избаци, али није било чишћења. Мислим да сте такође срели такав проблем. Само с временом почињете да јасно схватате бескорисност ове или тачке. То су телефонски бројеви на налепницама за мале папире, уговоре, који су се даље развијали неколико пута, а раније копије са ручним уређивањем остале су на мом стону, разним плановима за дан, белешке итд.
Да бисте почели стављати ствари на сто, морате прецизно утврдити које ствари треба увек бити на дохват руке, у односу на мене - оловку, нотебоок и калкулатор. Са тим стварима могу брзо да радим током дана. Вама препоручујем да покупите оне предмете који ће одговарати специфичности вашег рада. Временом, када се табела очисти, схватићете колико утиче на вас и на ваше психолошко стање. Осећат ћете се опуштенијом, неће бити нервоза због вечног хаоса, барем ће бити илузија о правилности ваших послова, али надајмо се да то није само илузија, већ говоримо о психолошким аспектима, тако да у нашем случају илузија - ово је наша мала победа.
Како још увек остварујете то чишћење вашег стола није било једнократно журба, већ правило вашег живота. Важно је запамтити да морате размишљати кроз систем протока докумената. То јест, за документе једне врсте, креирамо фасциклу у коју ћемо слати све сличне документе, тако да ћемо на папиру добити наређење у документима. Мислим да није вредно разговора о дистрибуцији докумената, већ можете сами одредити које фасцикле и које документе требате направити. Најважније је држати правила која сте створили, ако у току дана немате времена да се разријешите, препоручујем вам да останете на радном мјесту након краја дана и сортирате све. Верујте ми, 5-10 додатних минута рада ће вам помоћи сљедеће јутро да почнете дан са врло добрим расположењем. Треба га пратити из дана у дан, не тако тешко, а резултат ће бити једноставно невероватан.
Ја ћу донети систем руковођења и одржавања реда за мене лично, пошто сте се упознали са тим, биће вам лакше да правите своја правила, прилагођавајући их лично:
- Прво, сакупио сам и ставио све из мог стола и фиоке, који је везан за то у једном великом гомилу. Пажљиво је прочитао све документе и папире и послао сваку на своју дестинацију, коју је онда шутирао, а затим га је бацио.
- Друго, ја сам јасно дефинисао место на радној површини за тренутне документе, и ставио их у једну гомилу на ово место. Ови документи за које немам времена за обраду, идите у фасциклу "Сирови документи", који уредно стоје на полици. Уз то, почињем следећи радни дан.
- На крају сваког радног дана, прегледам свој сто за непотребне ствари, остављајући само оне који су неопходни за оперативни рад. Све друго иде према намени.