Правила комуникације путем е-маила на послу

У активном животу у канцеларији, када се комуникација са људима стално дешава, е-маил је један од најпопуларнијих начина за брзо испоруку потребних информација без кориштења телефона и не устаје се са вашег стола.

Упркос чињеници да је писање писмо изгледа ствар навике, не заборавите на нека правила комуникације путем е-поште.

Хумор
У неким тачкама, лепо је послати колегу која буквално почиње да "пуши" са посла, смешну разгледницу или смешну песму, и тиме га одвлачи пажњу, чиме се тихо смеје на примљено писмо.

Али слање писмо са хумором, запамтите да нису све шале подједнако прикладне. Не стављајте шале, а то су религија, политика, пол, националности. Такве теме могу утицати на нечије осећања и предрасуде, нарочито ако се узме у обзир да људи имају различита мишљења о таквим питањима.

Неформална преписка Наравно, ако комуницирате са познатим колегом, кога већ сматрате својим пријатељем у соби за пушење или одговорите на писмо, врућа преписка у којој траје неколико сати, онда нећете започети сваки одговор са ријечима "Добар дан, драги ) ... "

А ипак, не заборавите на норме љубазности: ваше писмо је најбоље започети речима поздрав или лијечења по именом / име патронимиц.

У кореспонденцији није допуштено користити опсцене изразе (чак и ако су саме речи постављене у дугој реченици, у којој су из пристојних само синдиката). Боље да пијеш шољу кафе, удахнеш ваздух, а онда са новом снагом напишете свој одговор.

Није допуштено у преговарачкој дискусији шефа или другог запосленог. На крају крајева, не можете дати сто посто гаранције да ово писмо не случајно дође до "предмета критике".

Копија писма
Често неколико људи учествује у дискусији. Међутим, приликом слања писма, сваки пут провјерите ко је у копији. Не морате послати једноставан "не за ништа" нити насмејани смешак за једног, свима који су наведени у копији.

Постоје случајеви када желите да изразите неслагање на нечијем предлогу за решавање проблема, али притиском на дугме "пошаљи свима" заборавимо да уклонимо са листе и особе која је направила ову понуду.

Ако пошаљете писмо неколико адреса, уверите се да је све непотребно уклоњено из писма, које други људи не би требало да чита.

Будите пажљиви, проверите неколико пута на оно што шаљете. А ако је питање деликатно, нико није отказао лични разговор.

"Инцендиари" информације

Када је колектив уједињен, нема ништа погрешно што се често слободно вријеме проводи заједно. Корпоративне странке, рођендани представљају дивну прилику да се поново забавите. На таквим догађајима често се често смешне и смешне слике. Неки од њих иду на друштвене мреже без дозволе.

Будите пажљиви када обележите некога на фотографији, без обзира како геј она није изгледала. На крају крајева, празник је празник, али постоје људи који не желе да њихови рођаци или шеф виде њих, на примјер, када изводе акробатски број "бацк сомерсаулт". Или је запосленик рекао у породици да је одложен на послу под скромним изговором да има пуно случајева, али овде су постављене фотографије у којима не решава проблеме с хитним притиском, али се забавља са својим колегама.

Све више је необрађено да слање ових фотографија другом запосленом, како би се показала "сва величанственост" ситуације.

Поштујте људе. А ако стварно желите да објавите фотографије, пре тога, питајте особу да ли му је добро.