Рационална организација радног места

Идеја о организовању радног места је да ефикасно искористе вријеме, како би се што мање могуће трудили и стресали. Већину времена људи троше на посао, па је рационална организација радног места веома важна. Продуктивност и благостање зависе од овога.

Организација радног места.

1. Неопходно је то учинити да бисте нашли потребне ствари да проведете минимално време.
2. Ако се објекат често користи, требало би да буде ближе лоциран.
3. Што је тежи објекат, онда би требало бити ближе лоциран.

Ако је радно место рационално лоцирано, он даје позитивно расположење и психолошки однос према раду. Уштедећете енергију, време и ослободите се од шума и стреса - имају лоше ефекте на здравље.

Главни аспекти организације радног места.
Радно место би требало да буде удобно. Оно што је погодно за вас, можда је за неку другу особу неугодно и обратно. Постоји више општих принципа.

Намештај .
Неопходно је да преферирају ергономске ствари, смишљене су за удобан рад. У овом случају, рад ће бити продуктиван и ваше тело неће бити под притиском. Радни простор не би сметао намјештај, само неопходне носаче, полице, ормаре. Ормари и полице са често коришћеним документима треба да буду тамо, тако да би се, без подизања, могли добити.

Радна површина не мора бити преплављена сноповима папира и опреме. Ако користите рачунар за рад, онда не би требало да заузимају велики део радног простора, јер за то морате користити бежични миш и тастатуру, танке мониторе.

Ако руке нису напуне и налазе се на столу, онда је висина стола оптимална. Ако је тешко променити висину стола, канцеларијске столице, које су подесиве за назад и висину, помоћи ће вам да се удобно усправите на стол. Приликом подешавања висине столице, стопала треба да се налазе на поду. Подршку можете користити под ногама. Наслони за руке на столици требају додирнути лактове. Спанк столица тако прилагођава, како не би напрезала доњи део леђа.

Рачунар.
Тренутно, ниједан менаџер не ради без рачунарске опреме. Али ако пуно седите на монитору, то ће погоршати ваше здравље.

Рационална организација мјеста на послу .

1. Очи треба бити ниже или на нивоу од горњег дела монитора.
2. Чувати четке, лактове, кичму, врат и друге делове тела без стреса.
3. Сваких 15 минута, склоните поглед са монитора, радите са документима.
4. Дуго се не сједите у једној позицији.
5. Монитор не би требало да има рефлексије и одсјај.
6. Очистите екран монитора.
7. Користите штанд за документе и књиге.

Ако поред рачунара радите са документима, за додатно осветљење ће вам бити потребна лампица. Близу монитора ставите ствари које ће вас подсетити на кућу: баублу дониран од стране вољене особе или породичне фотографије. Али такви предмети на радној површини не би требали бити већи од 3. Можете ставити шољу у горњем левом углу, сату и кућишту. Стручњаци препоручују давање лијевих извора потребних информација - недељни часопис, пословни часописи. Таква организација радног места сматраће се оптималном.

На радном месту одржавајте ред .
У ормарима постоји пуно материјала који нису први потребни. Морате их ставити у одређена подручја, по абецедном реду, у хронолошком реду, тако да не морате трошити вријеме тражења потребних информација. Не затварајте ормаре са непотребним и застарјелим предметима и документима. Сваког месеца имате пролећно чишћење. Отпад непотребних докумената. Главно правило не треба да буде ометено читањем и проучавањем, већ је потребно урадити након дистрибуције.

На радном месту треба оставити потребне материјале и предмете, што ће помоћи да се случај заврши. Ако се сусрећете са предметима и другим информацијама које се тренутно не односе на ваше активности, онда се пребаците на њега. И ово треба пуно времена. Стално разређивање докумената, у потрази за потребним, захтева пуно времена и пажње, а непотребне папире треба одмах одложити.

Да не бисте сметали радну површину, не морате отворити пуно фасцикли и дневника. На столу треба бити само онај прибор и алат који користите сваки дан. Остали документи би требали бити близу, али не на радној површини. И мање ставки ће бити на вашем столу, то ће бити удобније да ће радити. Задржите предмете који су вам потребни. Потребно је држати канцеларијски материјал у организатору радне површине. И одређивање реда на столу, потребно је одржати.

Ако постоји таква могућност да изаберете локацију стола, онда не сједите са леђима до пролаза или до врата. Бићеш напет, јер можете у било које вријеме тихо приступити иза себе. Лице до врата је такође боље да не седнете, ви ће вас одвести посетиоци. Најбоље је сједити с леђима против преграде и према зиду, а прозор и врата би требали бити на бочној страни. Ако је сто окренут ка зиду, а ви морате све време размислити 8 сати, онда ако вам је дозвољено у канцеларији, украсите га плакатом или фотографијом.

Како задржати наредбу на радној површини.

1. Започните радни дан и завршите наручивањем радног места.
2. Немојте чувати документе на радној површини.
3. Користите организатора за спајалице, оловке, оловке и осталу додатну опрему.
4. Ако узимате документе из фолдера, датотека, архива, морате научити како их вратити назад.
5. Приликом анализе гомиле докумената, не би требало да се премештају са једног места на друго у ову канцеларију.

Рационална организација њиховог радног места.

1. Неопходно је да је на радном месту постојао редовни ред.
2. Сваки дан при руци треба да буду материјали и предмети који су потребни за употребу.
3. Технике и намештај треба да буду што је продуктивнији, безбеднији и удобнији.
4. Правилна организација складиштења докумената омогућиће вам да минимално вријеме проведете у потрази за потребним документом.

У закључку додамо да основни принципи организовања радног места кроз одговарајућу организацију осигуравају продуктивност и удобност.