Седите, буљите у монитор, а у главу као магнети ... И пре неких 15 минута сте значајно куцали на кључеве, радећи на пројекту. Сада можете само механички прегледати пошту или глупо лутати по вашим омиљеним местима, осећајући да је мозак парализован. А сада је пио кафу кафе (трећа пета?), Ходали сте ходником, окретали руке, освежили ваше лице водом, али не - осећај немотивираног замора не прође. Искрено, читав дан само неколико сати ујутру и неколико сати послијеподне можете само назвати продуктивним, а остатак времена сте провели у канцеларији и код куће, глупо, дјелујући као да сте примјеном силе. Шта је било? Да ли је нешто лоше с тобом? Сат - сат
Током деведесетих година, научници из Универзитета у Берлину су спровели студију која је резултирала упечатљивим подацима (објављеним у Психолошком прегледу). У експерименту су учествовале две групе ученика из ћелија: "елита" (више перспектива) и "средњи сељаци" (једноставно способни музичари). Планирано је открити зашто су неки бољи од других. Одговор је требао: јер је "елита" више посвећена њиховом раду од "средњих сељака": први су више марљиви и више ангажовани док други уживају у обичном животу. Али резултати су били неочекивани. Ученици обје групе ангажовани су у музици око истог броја сати недељно (око 50). Разлика је била само како. "Елита" је три пута више ангажована у методичким, непријатним, али корисним вежбама за развој технологије и обично у исто време, током два дуга времена током дана. А "средњи сељаци" били су ангажовани у различито вријеме, који су се током целог дана протежили часовима за пробу. Тако се испоставило да су "елитни" музичари имали јасније изражене врхове њихове продуктивности. Рад и слободно време су подељени, а то је дало многе предности. На пример, "елита" успела је да спава ноћу још сат времена и постигне више опуштања током дана него "средњи сељаци". Дакле, ако радите мање, али у потпуности сте концентрирали и завршили задатак до краја, осећали ћете задовољство од онога што је учињено, добијате резултат и будите у стању да се одморите, како се очекивало. Одабир правих тренутака ваше највише продуктивности, можете користити своје вријеме 3 пута ефикасније.
Пронађите своју високу тачку!
- Покушајте да саставите свој распоред према шеми коју су развили стручњаци за личне развојне технологије. Прво, процијените своје искуство. Запишите колико сте ефикасни у различитим сатима дана. Означите време на графикону када сте активни и када мозак и тијело раде заједно и без принуде. Помисао на важан састанак у 9 ујутру изазива ваше гадјење? У подне, да ли размишљате само о одмарању или снажном разумевању докумената и постизању успјеха у преговорима? Након 18 сати не можете размишљати о послу или у вашој глави почиње активну фазу обраде информација? Најважније је да се у вашем сећању не сакупљају једнократни догађаји, већ колико често се осећате у одређеним часовима дана.
- Дакле, ваш први графикон ће вам показати не само ко сте - "сова" или "ларк", већ и да помогнете у изолацији најактивнијих сати у току дана.
- Први графикон показује ниво ваше активности у различитим временима дана. Сада је задатак да сазнамо за коју акцију тај сат одговара. Пробајте недељу дана "преуредити" различите врсте активности. На пример, од 9 до 10, проверите пошту, одговорите на важна писма, преговарате (телефоном или на састанку) или развијате пројекат, прикупљате информације за аналитичку референцу ... Можете сазнати када имате бољи креативан или комуникативан почетак ако је ваша активност повезана са људима или креативношћу. Уз помоћ таквих искусних "замена", сазнате који су сати активности које најбоље мислите, када звучите уверљиво за партнере и колеге, и када треба да дођете до нових пројеката.
- Максимални ниво продуктивности може се постићи коришћењем сати "секундарне" активности. На пример, ви сте најснажнији и продуктивнији од 21 до 23 сата. Међутим, ујутро од 10 до 11 и од 16 до 18 поподне не спавате, спремни сте се носити са задацима, иако не највише сложености. Ова прецизност ће вам омогућити најефективнији распоред радног оптерећења и постизање успјеха уз минимални напор. Свако може имати свој број "врхунаца продуктивности" - и два, три и четири. Најважније је не само да их идентификују, већ и да их користе, концентришући што је више могуће на задатак. Уместо да сагорете 8-11 сати дневно да бисте се превладали и радили "против снаге", постигли бисте одличне резултате за два до три сата концентрације током врхунаца активности, а ниво замора ће бити мањи.
- Запошљавање није продуктивност. Успех и пуно не чини онога који је стално запослен и ради више од норме, већ онај ко зна како правилно организовати своје време. "На крају крајева, мрави све време раде, важно је, а не колико, али шта тачно радите" (Хенри Горо).
- Хитно или важно? Ако је ствар хитна, то не значи да је то најбитније од вас. "Ваше време је ограничено, не заборавите да живите нечији живот" (Стеве Јобс).
- Управљајте се, а затим савладајте управљање временом. "Време се одвија у бесу - лоше вести." Добре вести: ти си пилот свог времена "(Мицхаел Алтсхуллер).
- Приватно питање. Ударите часове које је неко већ обећао, а остало дијелите на свој начин. "Схватите да је сада тренутак када креирате следећи тренутак свог живота" (Сарах Паддисон).
- Листа! Сваког јутра прије него што будете спремни пописати оно што желите да радите током дана, са нотама важних нивоа. "Наше време, као и друга времена, је одлична ствар ако знамо шта да радимо с тим" (Ралпх Валдо Емерсон).
- 80/20. Суштина правила: 80% важног, обављеног дневно, чини 20% дневне активности. У активним сатима почните са главним! "Време је живот, трошење времена, губитак живота, али управљање њиме, контролисање живота" (Алан Леикин).